– Ressourcenorientiertes Zeitmanagement
» Welcher Zeit- und Arbeitstyp bin ich?
» Wo sind meine Stärken bzw. meine Schwächen?
» Wo oder was sind meine größten Zeitfresser?
– Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
» Welcher Schreibtischtyp bin ich?
» Wie kann ich meinen Arbeitsplatz typgerecht gestalten?
» Wie kann ich meine Arbeitsplanung optimieren?
» Wie kann ich meine Arbeitsabläufe sinnvoll strukturieren?
– Selbstmanagement und Eigenorganisation
» Überblick behalten, das Wesentliche erkennen, Prioritäten setzen
» Einsatz bewährter und kreativer Methoden
» Balance zwischen funktionaler Planung und Flexibilität
» Selbstorganisation im Homeoffice
– Umgang mit der Informationsflut
» Nutzung von Outlook als Steuerungszentrale
» Zeitersparnis durch effizientes E-Mail-Management
» Dokumenten- und Ablage-Systeme effizient gestalten
» Vorausschauend planen und Termine im Blick behalten
– Unterbrechungen und Fremdsteuerung
» Selbstbestimmung vs. Fremdbestimmung
» Erreichbarkeitsfalle vs. Serviceorientierung
» Das Umfeld erziehen/weniger Brände löschen
» Entschlossen delegieren, Rückdelegation vermeiden
– Teamorganisation
» Effiziente Besprechungskultur schaffen
» (Projekt-)Aufgaben koordinieren und zielorientiert kommunizieren
» Konkrete Vereinbarungen treffen
» Verbindlichkeiten schaffen

Ziele

Zeitfresser erkennen, Prioritäten setzen und die persönlichen Arbeitstechniken optimieren, darum geht es in diesem Live-Online-Training. Dabei ist es wichtig, dass Sie zunächst Ihren persönlichen Arbeitsstil reflektieren und lernen, akute Ablaufprobleme in Ihrem Arbeitsalltag schnell zu identifizieren.
Einfache, jedoch wirksame Techniken helfen Ihnen dabei, Ihren Arbeitsbereich sinnvoll zu gestalten und effizient zu strukturieren, um einen guten Überblick zu behalten und Ihre Ressourcen schonend bzw. für das Wesentliche zu nutzen. Am Ende des Trainings haben Sie einen gut bestückten Methodenkoffer zur Hand sowie Ihren individuellen Maßnahmenplan zur Optimierung Ihres Selbst- und Zeitmanagements erarbeitet.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, Büroangestellte und Mitarbeiter*innen aller Bereiche, die ihren Arbeitsalltag bewusst steuern und ihre Selbstorganisation optimieren wollen.